Antes de decidir entre o consultório ou a clínica odontológica, é preciso calcular bem para entender onde estão as melhores oportunidades para você
Apesar do amor à profissão, todo dentista sabe que a competição na área é grande. Segundo dados do Conselho Federal de Odontologia, 19% dos dentistas do mundo estão no Brasil. Dessa forma, não basta investimento para se dar bem na profissão, é preciso estratégia de negócios — e isso não é algo que as faculdades de Odontologia ensinam.
A maioria dos profissionais, quando se forma, prefere trabalhar atendendo em consultórios já consolidados para ganhar experiência e incrementar o currículo, mas o sonho de ter um negócio próprio continua. Apesar desse desejo, nem sempre é fácil escolher um caminho para seguir, tamanha a quantidade de opções que o mercado oferece.
Para ajudar você com esse impasse, listamos algumas dicas para mostrar os custos médios para os dois modelos de negócio nesse segmento: uma clínica ou um consultório particular.
Talvez você tenha respondido ao consultório, certo? Porém, será que o investimento para abrir o próprio consultório é tão menor do que abrir uma clínica? Veremos!
Quais as diferenças entre consultório e clínica odontológica?
Existem algumas diferenças importantes a se considerar sobre consultório e clínica odontológica. Elas envolvem, principalmente, a infraestrutura e as atividades realizadas em cada um desses modelos de negócio. A seguir explicamos um pouco mais a fundo sobre esses dois aspectos.
Infraestrutura
O consultório conta com uma estrutura bem enxuta, com uma média de 20 m² de espaço. Por causa dessas dimensões menores, acaba limitando a quantidade de atendimentos diários e, também, as opções de especialidades com atendimento no dia.
As clínicas, por sua vez, têm dimensões maiores porque nelas existem diferentes ambientes, consultórios de especialidades e até mesmo espaços para realização de exames, algumas contam, ainda, com o próprio laboratório. Ou seja, é um espaço mais completo, no qual o paciente consegue encontrar diversas opções de serviços odontológicos.
Atividades
Em muitos casos, os consultórios se dedicam a diversos procedimentos odontológicos, como profilaxia, visitas de rotina, diagnósticos e até pequenas cirurgias, mas isso não é, necessariamente, uma regra.
Afinal, para atender todas as especialidades, o dentista precisa ter a formação nas áreas específicas. Como explicamos, o consultório fica com um atendimento diário bem limitado quando tem apenas uma cadeira e atende várias especialidades odontológicas.
As clínicas, por outro lado, estão aptas a oferecer mais serviços, comodidade de quem já tem uma infraestrutura mais robusta. Nelas, é possível realizar exames, cirurgias e outros procedimentos mais complexos.
Além disso, reúnem um maior número de profissionais especialistas e equipe de atendimento completa. Como dito, podemos ter em uma clínica várias cadeiras odontológicas, atender diversas especialidades, por exemplo. Isso otimiza o espaço e traz mais comodidade ao paciente, já que, em sua avaliação, ele já pode falar com o dentista da especialidade que precisa.
O que eu preciso comprar para montar consultório odontológico?
Para montar um consultório, você precisará de muito mais do que uma cadeira, escrivaninha e móveis. Terá que investir na infraestrutura como um todo para o negócio funcionar bem. Algumas das suas principais tarefas para dar início a ele são:
- alugar uma sala;
- reformar o espaço para deixá-lo adequado às necessidades de um consultório;
- contratar uma secretária;
- comprar equipamentos, como compressor e computador;
- contratar um software para agendamento de consultas;
- reservar um espaço para esterilização e material contaminado;
- buscar bons parceiros e fornecedores.
De olho nessa necessidade, já existem empresas que cuidam de toda essa parte. Por exemplo, o site Meu Consultório se dedica a auxiliar na montagem do seu espaço, desde o projeto até a execução, incluindo o financiamento de tudo. Para um consultório de 40 m², por exemplo, você encontra parcelamentos a partir de 60 vezes.
Como começar
Segundo as orientações do Sebrae, o primeiro passo para montar um negócio é calcular o investimento inicial. Isso nós já fizemos, certo? A partir daí, começamos a calcular o Capital de Giro, que é o montante de necessário em caixa para honrar os pagamentos futuros — aluguel, fornecedores, impostos etc. Assim, para montar um consultório pequeno, seu investimento será de aproximadamente R$ 250 mil.
Se for trabalhar sem sócios ou parceiros, você não pode esquecer que terá outras tarefas além de atender. Precisará entender um pouco de todo universo que envolve seu negócio — captação de clientes, administração e recursos humanos. Além disso, o Sebrae ainda orienta que você:
- esteja em constante aperfeiçoamento, tanto na parte técnica, como na parte gerencial;
- participe de eventos do setor;
- conheça bem o perfil dos pacientes;
- aperfeiçoe constantemente o atendimento;
- capacite seus funcionários.
O que acontece se eu optar por montar uma clínica odontológica?Qual é a diferença?
Apesar de uma estrutura menor, para montar um consultório você passará pelo mesmo processo burocrático de montar uma clínica. Além de todas as licenças, terá custos fixos, como aluguel, colaboradores e marketing. O valor “economizado” na compra de móveis e equipamentos será gasto para manter o negócio funcionando.
Se não aumentar a oferta de horários e serviços, provavelmente o seu Capital de Giro terá que ser maior. Isso porque você levará mais tempo para formar uma carteira de clientes suficientes para manter a clínica. Em média, uma clínica leva de três a cinco anos para se consolidar no mercado.
Vamos dar um exemplo de como funciona na prática: vamos supor que a secretária custe cerca de R$ 1.500,00 por mês. Se trabalhar sozinho, você terá de arcar com o valor tendo ou não pacientes.
Se você optar por montar uma clínica, poderá diluir os custos entre todos os profissionais que atendem no espaço. O valor será o mesmo se administrar somente seus horários ou o de mais dentistas. Então, que tal dividir os custos?
Ter colegas em outras especialidades também é uma forma interessante para captar pacientes. Você aumenta a gama de serviços e o valor agregado do seu negócio. Pense nisso!
Outro ponto importante que deve ser considerado quando for montar o consultório ou clínica odontológica, é a força do atacado. Sozinho, provavelmente será mais difícil conseguir uma boa negociação para compra de material. Por exemplo, comprar luvas para um só dentista costuma ser mais caro do que comprar para uma porção de profissionais.
Montamos abaixo uma lista que mostra quais custos são individuais e quais podem ser divididos:
Custos Individuais x Custos Compartilhados
- cadeira odontológica de aluguel;
- kit de alta e baixa rotação;
- secretária;
- fotopolimerizador;
- negatoscópio de Raio X;
- aparelho de sucção compressor;
- bomba vácuo;
- jato com ultrassom;
- equipamento para profilaxia;
- autoclave seladora.
Embora um consultório pareça ser a melhor opção em termos de custos, você, como profissional e empreendedor, precisará avaliar os valores e benefícios para fazer a melhor escolha para o seu caso. Assim, pode definir se o ideal é investir em um consultório ou clínica odontológica.
Quais são as taxas e a documentação que preciso?
Você só poderá atuar em seu negócio (seja ele um consultório ou clínica odontológica) com a sua formalização legal. Esse processo pode ser burocrático, pois exige a análise e registro de vários órgãos públicos. É muito importante consultar o CRO (Conselho Regional de Odontologia) da sua região para entender melhor quais documentos são indispensáveis.
No geral, o empreendedor deverá seguir os seguintes passos:
- realizar o registro de seu novo negócio nos órgãos necessários (como a Prefeitura e CRO);
- obter alvará e licença sanitária necessária para o funcionamento;
- realizar o Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde;
- fazer a consulta de situação fiscal (pretende buscar pendências registradas em nome do empreendedor e seus sócios, além de verificar o enquadramento das atividades da empresa).
Entre essas etapas, o dono do consultório, ou clínica, terá de arcar com algumas taxas relacionadas à obtenção dos laudos ou licenças listadas abaixo:
- laudo AVCB (de Vistoria do Corpo de Bombeiros);
- laudo radiométrico (caso o local faça uso de aparelhos de raio-X);
- licença provida pela Vigilância Sanitária;
- alvará da Prefeitura;
- taxa de pesquisa de viabilidade (normalmente cobrada pela Prefeitura para verificar se o imóvel no qual a empresa se instala é autorizado para a execução das atividades propostas);
- certificação da LIMPURB (específico para a coleta dos resíduos descartados, que não podem se misturar com os residenciais).
Sendo assim, os principais documentos obrigatórios são:
- Registro profissional (CRO) do dentista;
- cadastro da Vigilância Sanitária Municipal;
- ISSQN;
- Licença Ambiental;
- Cadastro na Prefeitura;
- laudos e certificações que apresentamos acima.
Como fazer a escolha entre consultório e clínica odontológica?
Consultório e clínica odontológica podem trazer bons retornos para você, em especial porque atuará em sua área de formação. No entanto, como você viu, existem diferenças significativas e você precisa considerar alguns aspectos para definir aquilo que melhor atende às suas expectativas.
A seguir, apresentamos três fatores que devem ser considerados porque podem ajudar você a entender qual dos dois modelos de negócio está mais de acordo com o seu perfil.
Preferências profissionais
O primeiro fator que você deve considerar para escolher entre consultório e clínica odontológica são as suas próprias preferências profissionais. O que pretende para sua carreira? Tem o desejo de trabalhar com um negócio mais compacto ou quer crescer bastante, alcançando um mercado maior?
Você acha mais interessante iniciar com um consultório, que é pequeno, para pegar experiência e depois partir para um empreendimento mais amplo? Se for esse o caso, trace também o seu plano projetando o futuro, para não permanecer muito tempo com o consultório, sem pensar nos próximos passos da sua carreira.
Sistema de trabalho
Em uma clínica odontológica, o foco está no grupo. Como você viu, vários profissionais trabalham juntos e diversos serviços são oferecidos naquele lugar. Por isso, nem sempre existe um dentista que vai se destacar — o que é diferente quando se trata de um consultório, que geralmente é associado a apenas um nome.
É por isso que para escolher entre esses modelos de negócio você também vai precisar considerar o sistema de trabalho que pretende seguir. Prefere essa atuação em grupo, com diversas parcerias, ou deseja ser um profissional mais autônomo e independente?
Experiência empreendedora
Muitas vezes, a experiência empreendedora pesa na hora de escolher entre consultório e clínica odontológica. Nesse caso, especialmente se você está pensando em ficar à frente da clínica, gerenciando tudo o que acontece nela.
A gestão de um consultório é mais simples por causa da sua estrutura enxuta. Portanto, pode ser uma boa alternativa para quem ainda não tem segurança e precisa aprimorar as habilidades nessa área.
Por outro lado, em vez de montar o consultório, você pode trabalhar em uma clínica para adquirir experiência e estudar sobre gestão e administração. Depois, partir de vez para o seu próprio negócio com uma estrutura maior.
Em contrapartida, se você não fizer questão de estar à frente da gestão da clínica, pode dar início a esse negócio fazendo parcerias com outros profissionais. Eles vão auxiliar no gerenciamento até que você adquira experiência para assumir esse cargo, ou trabalhar em conjunto com esse colaborador ou sócio.
Vale lembrar que, para alcançar o sucesso com seu negócio, não basta saber administrá-lo ou analisar seus custos. O planejamento é essencial em todas as tomadas de decisão, até mesmo no momento de escolha do tipo de empresa em que você deseja atuar.
Além das suas preferências e expectativas, existem diversos detalhes que precisam ser considerados para tomar uma boa decisão entre consultório e clínica odontológica. Então, antes de escolher, é interessante conversar com profissionais para que eles ajudem a analisar o cenário ideal e contribuam para que você invista seu tempo e recursos no modelo mais adequado.
Conseguimos esclarecer suas dúvidas? Se ainda não decidiu, mas não quer deixar de empreender, está na hora de conhecer mais um modelo: as franquias. Veja quanto custa uma franquia e descubra se essa opção é a ideal para você!